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如何举办好一场新闻发布会呢？或是公司的会议如何做好对外宣传呢？其实可以选择通过新闻发布会或者是利用发布软文来推广宣传，这是很多企业面对社会的一次窗口机会，举办成果的好与坏将给外界留下企业的印象。想要把新闻发布会做好做成功，必须严格把控"会议本身的执行和发布会主题的新闻传播"。会议执行系统是新闻发布会能够成功举行的保证，新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。二者都很重要，缺一不可，两个系统任何一个执行不好，都有可能会直接影响新闻发布会的效果。

　　其实企业新闻发布会和会议没有那么的神秘，也没有那么简单，不管是现在盛行的互联网产品，还是奢侈品的发布会，只要遵抓住重点要素，也可以做出高大尚的发布会。而创意，是其中必不可少的重点。一场好的发布会一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，以为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。

　　一般建议选择邀请3-5家媒体到现场采访，然后再通过互联网陆续发布至其他媒体，这样可以有效节省成本，也有足够的传播效果，可以发布网易、新浪、腾讯、搜狐、凤凰，这些属于门户一类。中国日报网、中国网、人民网、新华网、央广网、中国新闻网等央媒也都可以发布的。还有相关权威行业，地区报社新闻，门户的客户端自媒体今日头条大号小号之类的都可以后台自助发布。

　　一、新闻发布会的执行系统包括：

　　1) 确定新闻发布会时间、地点等;

　　一般新闻发布会的时间都是订在白天，具体的时间需要与主办方协商。

　　2) 确定会议出席嘉宾、人员;

　　出席嘉宾，一般是媒体，客户等等。

　　3) 确定会议具体流程;

　　大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

　　议 程 表

　　地点：深圳国际会展中心X楼XX厅

　　时间：XX年7月15日(星期X)

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15 公司专题介绍片放映

　　9：15—9：30 小型话剧

　　9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍

　　9：35—9：50 总裁致辞

　　9：50—10：10 新产品介绍

　　11:00—11：30 答记者问

　　11：30 主持人宣布会议闭幕

　　4) 确定会议邀请名单;

　　其实和第二点一样，在确定出席人员时，就可以发送邀请函的名单了。

　　5)准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼 仪人员和接 待人员，并进行培 训和预演;

　　6)正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补 救措施;

　　7)按会议流程严格执行;

　　二、新闻发布会的传播系统：

　　1) 发布会主题策划

　　2)发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写;

　　3)传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播;

　　4)确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单;

　　5)传播媒体的追踪与回馈;

6)传播效果评估。

以上就是媒介大咖给大家分享的全部内容了。

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